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一、适用范围
适用于本院开展的临床研究项目,包括纵向临床研究项目、企业委托临床研究项目和研究者自发项目,不包括生物医学新技术(818条例)临床研究。 二、立项流程
01 第一步:国家医学研究登记备案信息系统登记备案 02第二步:院内学术审查、伦理审查流程 1. CTMS系统介绍 临床研究一体化平台(CTMS)为院内临床试验全生命周期一体化管理系统,覆盖项目立项学术审查、伦理审查、受试者管理、质控归档、批件线上导出全流程。 2. CTMS登录 (1) 访问地址(院内有线办公网):http://172.22.52.133:8008 (2) 初次登入账号:工号,默认密码Dsyy@2026,首次登录会要求修改登录密码。 (3) 浏览器建议:推荐谷歌 Chrome 浏览器,避免页面加载、文件上传异常。 (4)CTMS系统通过VPN在院外访问的功能已开,如需要在院外访问,请先在OA上提交使用VPN的申请(需要告知个人手机号,登录vpn时收到短信验证码用),信息科会及时给予开通使用。 3. CTMS材料上传 (1) 登录 CTMS 系统,左侧菜单栏进入【IIT 立项管理】,选择【新项目申请】; (2) 在线完整填写项目基础信息(申报科室、PI、联系方式、研究类型等带 * 必填项),逐项上传上述全部送审材料,可点击「保存草稿」分次编辑; (3) 材料全部上传核对无误后点击提交,申请自动推送至临床研究办公室开展形式审查; (4) 形式审查材料齐全、无缺漏后,系统自动分发至临床研究学术委员会委员开展线上评审; (5) 主审委员完成评审、汇总全部专家意见后,系统生成学术审查意见函; (6) 申请人在【我的项目】模块实时查看审批进度、专家评审意见,材料驳回可修改后重新提交; (7) 学术审查全部通过后,系统自动归档学术审查记录,同步推送项目至伦理审查环节,无需申请人重复新建申请。 申请人登录系统进入 IIT 立项模块,需完整上传以下电子版材料(支持 PDF、Word等格式): ① 临床研究申请书 ② 完整研究方案(项目任务书) ③ 主要研究者(PI)最新简历 ④ 知情同意书或免除知情同意申请说明 ⑤ 主要研究者责任声明 ⑥ 国家医学研究备案登记信息系统备案证明 ⑦ 病例报告表(CRF 表) ⑧ 项目相关补充佐证材料 4. CTMS批件导出 学术审查批件生成后,伦理申请自动推送至伦理委员会办公室,伦理秘书开展线上形式审查,核对伦理配套材料完整性;材料缺失、格式错误将退回申请人修改。 支持单份导出、批量导出全部伦理文件:申请表、受理通知、委员投票表、会议记录、正式伦理批件、各类伦理递交函等,可直接下载打印使用。
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